Loopbaancoach , Re-integratiecoach, eigenaar People in Place
In het kort
- De Wet verbetering poortwachter verplicht werkgevers en werknemers om actief samen te werken aan re-integratie.
- Er is een duidelijk stappenplan dat gevolgd moet worden – vanaf de ziekmelding tot een eventuele WIA-aanvraag.
- Als het niet lukt om binnen het bedrijf te re-integreren, moet spoor 2 worden opgestart.
- Bij onvoldoende inzet van de werkgever kan het UWV een loonsanctie opleggen.
- People in Place ondersteunt werkgevers bij het uitvoeren van de re-integratieverplichting, inclusief spoor 2-trajecten.
Wanneer een werknemer ziek uitvalt, treedt de Wet verbetering poortwachter in werking. Deze wet zorgt ervoor dat langdurig verzuim wordt voorkomen en de kans op terugkeer naar werk zo groot mogelijk is.
Werkgever en werknemer zijn samen verantwoordelijk voor een zorgvuldig en tijdig re-integratietraject. In dit proces zijn duidelijke regels en deadlines vastgelegd.
Wat is de Wet verbetering poortwachter?
De Wet verbetering poortwachter is sinds 2002 van kracht en verplicht werkgevers en werknemers om vanaf de eerste ziektedag te werken aan re-integratie.
Het doel? Voorkomen dat medewerkers onnodig langdurig uitvallen, en zorgen voor een soepele terugkeer naar werk – binnen of buiten het bedrijf.
Stappenplan volgens de Wet poortwachter
Hieronder vind je een overzicht van het stappenplan Wet poortwachter:
Week 1: ziekmelding bij arbodienst
Week 4: vanaf deze week vervroegde WIA aanvraag mogelijk
Week 6: probleemanalyse en FML door bedrijfsarts + kijken voor werkalternatieven
Week 8: plan van aanpak + start aanleggen re-integratiedossier + aanstellen casemanager
Week 14: voortgangsgesprekken, elke 6 weken
Week 42: ziekmelding bij UWV
Week 52: deadline 1e-jaarsevaluatie
Week 53 – 58: verplicht starten spoor 2 (6 wk na 1e jaarevaluatie)
Week 68: deadline voor vervroegde WIA-aanvraag
Week 88: brief UWV ter herinnering voor WIA-aanvraag
Week 91: eindevaluatie, stukken verzamelen voor re-integratieverslag
Week 93: WIA aanvraag bij UWV incl. Re-integratieverslag
Week 93 -104: Beoordeling door UWV
Week 104: Einde loondoorbetaling
📎 Bekijk ook de officiële Werkwijzer Poortwachter van het UWV
📺 Of bekijk de uitlegvideo van het UWV
Accepteer cookies om deze video te bekijken
Plan van aanpak: verplicht en essentieel
Een belangrijke stap in het proces is het opstellen van een plan van aanpak (uiterlijk in week 8). Hierin leggen werkgever en werknemer samen vast:
- Wat het doel van de re-integratie is
- Welke taken en stappen er worden genomen
- Wie waarvoor verantwoordelijk is
Het plan van aanpak wordt elke 6 weken geëvalueerd en aangepast. Volgens de Wet poortwachter is het plan verplicht – en vormt het een belangrijk onderdeel van het re-integratiedossier.
Verplichtingen werkgever Wet poortwachter
De wet stelt hoge eisen aan de inzet van werkgevers. Je bent onder andere verplicht om:
- De werknemer actief te begeleiden bij terugkeer naar werk
- Passend werk aan te bieden (eerste spoor)
- Tijdig over te stappen naar spoor 2, als terugkeer in eigen werk of organisatie niet mogelijk is
- Alle stappen vast te leggen in een compleet re-integratiedossier
Deze re-integratieverplichting geldt tot 104 weken na de eerste ziektedag. Wordt hier niet voldoende aan voldaan? Dan kan het UWV een loonsanctie opleggen, waarbij je verplicht wordt om het loon tot 1 jaar langer door te betalen.
Wanneer spoor 2?
Spoor 2 wordt opgestart wanneer duidelijk wordt dat terugkeer bij de eigen werkgever (eerste spoor) niet meer realistisch is. Dit gebeurt vaak tussen week 30 en 52 van het traject, op advies van de bedrijfsarts of casemanager.
Bij People in Place begeleiden we werkgevers en werknemers bij deze overstap. Met aandacht voor mogelijkheden, motivatie en toekomstperspectief.
Hoe ondersteunt People in Place?
Bij People in Place bieden we professionele ondersteuning in zowel spoor 1 als spoor 2 van het re-integratietraject.
In spoor 1 richten we ons op persoonlijke coaching om langdurig verzuim te voorkomen en herstel te bevorderen – vooral bij mentaal verzuim, maar ook bij fysieke klachten met mentale impact. Dit kan met losse sessies of maatwerktrajecten. Daarnaast kunnen we met de inzet van testen kijken of er binnen de eigen organisatie passende werkmogelijkheden zijn.
Daarnaast voeren we arbeidsdeskundig onderzoek uit – al vanaf week 6, zodra de probleemanalyse en FML beschikbaar zijn. Bij twijfel over re-integratie binnen de eigen organisatie, helpt dit om tijdig te bepalen of spoor 2 nodig is. Ook bieden we haalbaarheidsonderzoeken als re-integratie-inspanningen in spoor 2 niet haalbaar lijken, bijvoorbeeld in het kader van een deskundigenoordeel.
In spoor 2 begeleiden we werknemers met complete trajecten gericht op persoonlijke ontwikkeling, arbeidsmarktoriëntatie, sollicitatievaardigheden en het vinden van duurzaam passend werk. Ook helpen we bij de voorbereiding op een eventuele WIA-aanvraag. We ondersteunen zowel werkgever als werknemer in het nemen van de juiste stappen in het re-integratieproces.
Veel gestelde vragen
Wat gebeurt er als ik de stappen niet volg?
Het UWV kan een loonsanctie opleggen: je moet het loon dan maximaal 1 jaar langer doorbetalen.
Wat is het verschil tussen spoor 1 en spoor 2?
Spoor 1: re-integratie in het eigen bedrijf. Spoor 2: re-integratie bij een andere werkgever.
Is een plan van aanpak verplicht?
Ja. Zonder plan van aanpak voldoe je niet aan de Wet verbetering poortwachter.
Wat als de werknemer niet meewerkt?
Dan kan dit gevolgen hebben voor zijn of haar uitkering. Het is belangrijk om dit goed vast te leggen en te overleggen met de bedrijfsarts of het UWV.
Disclaimer
De informatie op deze pagina is zorgvuldig samengesteld en gebaseerd op de wet- en regelgeving zoals die op dit moment geldt. Toch kan het zijn dat regels veranderen of dat jouw situatie afwijkt van de algemene lijn. Aan de inhoud van deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend.
Heb je vragen over jouw specifieke situatie? Neem dan contact op met een juridisch adviseur, je arbodienst of het UWV. Natuurlijk denken wij bij People in Place graag met je mee over de begeleiding bij verzuim en re-integratie.