Eerstejaarsevaluatie bij ziekte: wat is het en waarom is het belangrijk?

Na één jaar ziekteverzuim ben je als werkgever én werknemer verplicht om een eerstejaarsevaluatie uit te voeren. Deze evaluatie is onderdeel van de Wet verbetering poortwachter en speelt een belangrijke rol in de voorbereiding op het tweede ziektejaar.

Op deze pagina leggen we uit wat de eerstjaarsevaluatie inhoudt, wie verantwoordelijk is, wat het UWV ermee doet, en hoe je dit zorgvuldig aanpakt.

Wat is de eerstejaarsevaluatie?

De eerstejaarsevaluatie is een verplichte mijlpaal in het re-integratieproces. Rond week 52 van het verzuim bespreken werkgever en werknemer:

• Wat er het afgelopen jaar is gedaan aan re-integratie
• Wat het resultaat is van die inspanningen
• Of het doel uit het plan van aanpak nog haalbaar is
• Wat de vervolgstappen zijn richting volledig of gedeeltelijk werk

De evaluatie wordt vastgelegd in een formulier, dat onderdeel is van het re-integratiedossier.

📄 Het UWV gebruikt deze informatie bij een eventuele WIA-aanvraag, en beoordeelt of er voldoende inspanning is geleverd door beide partijen.

Wat moet er in de eerstjaarsevaluatie staan?

Een goede eerstejaarsevaluatie bevat in ieder geval:

• Een korte samenvatting van het eerste ziektejaar
• De activiteiten en inspanningen die zijn verricht
• De status van het herstel en de belastbaarheid
• Een oordeel over de haalbaarheid van terugkeer in het eigen werk
• Eventueel het advies om spoor 2 op te starten
• Concrete doelen en afspraken voor de komende periode

Zowel werkgever als werknemer ondertekenen het formulier.

Op de officiële website van UWV vind je het formulier voor de eerstejaarsevaluatie.

Wie is verantwoordelijk?

De werkgever is verantwoordelijk voor het organiseren en documenteren van de evaluatie. De werknemer wordt actief betrokken bij het gesprek. Vaak sluit ook de casemanager of bedrijfsarts aan, zeker als er vragen zijn over belastbaarheid of inzetbaarheid.

Bij twijfel over het vervolg kan ook een arbeidsdeskundig onderzoek of een haalbaarheidsonderzoek worden ingezet.

Wat doet het UWV met de eerstejaarsevaluatie?

Bij een WIA-aanvraag (rond week 91) beoordeelt het UWV of het re-integratieproces goed is verlopen. Ze kijken dan onder andere naar:

• De volledigheid en inhoud van het re-integratiedossier
• De kwaliteit van het plan van aanpak én de eerstejaarsevaluatie
• Of werkgever en werknemer hun verplichtingen zijn nagekomen

Is de evaluatie onvoldoende onderbouwd? Dan kan het UWV een loonsanctie opleggen aan de werkgever.

🎯 Een zorgvuldige evaluatie kan dus latere problemen voorkomen.

Eerstejaarsevaluatie en spoor 2

In veel gevallen wordt tijdens of kort na de eerstejaarsevaluatie besloten om spoor 2 te starten. Dat is het traject waarbij gekeken wordt naar re-integratie bij een andere werkgever. Uiterlijk 6 weken na de eerste jaarevaluatie moet het 2e spoor traject worden gestart.

Het is dan belangrijk dat:

• Het arbeidsdeskundig advies aanwezig is
• De eerstejaars-evaluatie duidelijk onderbouwt waarom spoor 2 wordt ingezet
• Beide partijen hierover duidelijk zijn in hun communicatie

Bij People in Place begeleiden we werknemers en werkgevers bij de uitvoering van spoor 2.

Ondersteuning van People in Place

Bij People in Place ondersteunen we organisaties en werknemers rondom de eerstejaarsevaluatie met deskundige inzet op de juiste momenten. We bieden:

• Arbeidsdeskundig onderzoek: om te bepalen of re-integratie binnen de eigen organisatie nog mogelijk is, en of inzet van spoor 2 noodzakelijk is.
• Haalbaarheidsonderzoek: wanneer er twijfel is of de werknemer voldoende belastbaar is om een spoor 2-traject te volgen. Dit onderzoek kan worden meegenomen in een deskundigenoordeel.
• Volledig spoor 2-traject: gericht op persoonlijke ontwikkeling, oriëntatie op de arbeidsmarkt, solliciteren en duurzame werkhervatting bij een andere werkgever.

Zo voldoe je aan de eisen van de Wet verbetering poortwachter én bied je passende ondersteuning aan je werknemer, op het juiste moment in het traject.