• Bel ons 078 - 6 111 040

Kandidaten

Home » Diensten » People in Jobs » Kandidaten » Management Assistent(e)

Management Assistent(e)

Persoonlijk profiel

Het motiveert mij vooral als ik een functie kan uitvoeren met hierin veel diversiteit, zodat geen dag hetzelfde is en dat ik hierin mijn eigen creativiteit kwijt kan, zodat de functie een dagelijkse uitdaging blijft; enkele sterke drijfveren van mij zijn: zelfstandigheid, regelneef, ambitieus, assertief en probleemoplossend.

Ik zoek een zelfstandige secretariële functie in een middelgroot bedrijf, waarin ik mijzelf kan laten zien, een goed teamverband heb met mijn leidinggevende en direct invloed heb op beslissingen die genomen moeten gaan worden.

Ik ben beschikbaar vanaf augustus 2016 en zoek een baan in de regio Dordrecht.

Nevenfunctie:
Eigenaar van Ball Jointed Doll Webshop “Dazzling Treasures” (2011 - 2014): zelf een eigen webshop ontworpen en dealer voor deze BJD artikelen in Nederland geweest, klanten geholpen, beurzen bezocht met deze verkoopartikelen en dagelijks contact onderhouden met diverse leveranciers via e-mail en Social Media in Amerika, Zuid Korea en China. Hier is uiteindelijk een aanzienlijk groeiend en vast aantal klanten uit ontstaan.

Talenkennis:         

  • Nederlands                  : spreken en schrijven: goed (moedertaal);
  • Engels                         : spreken en schrijven: goed;      
  • Duits                           : spreken en schrijven: matig / begrijpen: goed.

Softwarekennis:
Microsoft Outlook/office pakket 2010, Excel, Quatro Pro, File Maker pro 2.1, Assurantie-pakket ANVA, Access, PowerPoint, Lotus Notes, Anfas boekhoudprogramma, Axapta, ATP reisprogramma; SharePoint;

Overige informatie:
Hobbies: zwemmen, tuinieren, muziek, lezen, koken en creatief bezig zijn. 
Tevens in bezit van rijbewijs B en eigen vervoer.      

Opleiding

2014 : Senior Directiesecretaresse , Secretary management Institute Utrecht , Cursus inzake assertiviteit op HBO denkniveau

2013 : VCA-veiligheidsdiploma , intern bij Applus RTD

2008 : Certificaat NDO-Algemeen , intern bij Applus RTD , Technische basiscursus

2008 : Seminar inzake de aanvraag van patenten op nieuwe uitvindingen/voorwerpen, Vereenigde Den Haag , Certificaat

1995 : Diploma Afdelingssecretaresse , ECABO opleidingen Amsterdam

1994 : Certificaat H.A.V.O., Scholengemeenschap Casimir Amstelveen

1993 : Diploma M.A.V.O. (D-niveau), Scholengemeenschap Casimir Amstelveen

1992 : Diploma typevaardigheid , Scholengemeenschap Casimir Amstelveen , Meer dan 500 aanslagen per minuut

Relevante ervaring

Mei 2008 – Heden

Management Assistant / Office Manager , RTD (Röntgen Technische Dienst) te Rotterdam

Verantwoordelijk voor 1 leidinggevende en 8 Projectmanagers (totaal afdeling 42 man); buitenlandse events, vergaderingen en personeelsactiviteiten organiseren, agendabeheer,   reizen boeken, weekstaten, vakanties en ziekmeldingen bijhouden, telefoonbeantwoording, archiefbeheer, subsidie aanvragen coördineren, diverse administratie uitvoeren in het Engels en Nederlands, conference calls regelen, technische webinars opzetten, ondersteuning afdeling Inkoop, interne nieuwsbrieven maken en administratieve ondersteuning van de afdeling HRM t.b.v. mijn eigen afdeling verlenen, visa regelen en hotels boeken.

Juni 2006 – April 2008

Sales Assistance / Secretaresse , Fontijne Grotnes B.V. te Vlaardingen

Offertes uitwerken, postlijst bijhouden; correspondentie voeren in het Engels en Nederlands, telefoonbeantwoording, ondersteunen van de Sales Managers in diverse secretariële werkzaamheden, archiveren, reizen en hotels boeken, visa voor managers regelen, gastvrouw zijn, vergaderingen/zakenlunches verzorgen; Tevens in bezit van getuigschrift van dit bedrijf.

Augustus 2004 – Juni 2006

Secretaresse , Lips Textielservice te Vlaardingen

Telefoonbeantwoording, offertes uitwerken, correspondentie voeren, post in en uit, Telefoniste tijdens afwezigheid vervangen, archiveren, kopiëren, faxen, koeriers regelen, agendabeheer voor diverse managers, notulen uitwerken, gastvrouw zijn, kantoor en huishoudartikelen bijhouden en het verwerken van e-mailberichten voor diverse managers; Tevens in bezit van getuigschrift van dit bedrijf.

Augustus 2002 – Augustus 2004

Administratief Medewerkster , Alstroemeria-kwekerij Artflor te De Kwakel te Aalsmeer

Wekelijks plukgegevens en tijden in Excel bijwerken en informatie verwerken in een klimaatcomputer ten behoeve van de kwekerij.

Augustus 1999 – Augustus 2002

Telefoniste / Receptioniste , Makelaarskantoor Amstelhoven te Amstelveen

Informatieboekjes maken, sleutelbeheer, gastvrouw zijn, telefoonbeantwoording, agendabeheer, dagelijks mailinglist klanten beheren, licht administratief werk, plattegronden beheer en het uitvoeren van licht huishoudelijke taken; Tevens in het bezit van getuigschrift van dit bedrijf.

Overige informatie

Beschikbaar: 32 uur per week
Werk- en denkvermogen: MBO
Woonplaats: Dordrecht
Relevante werkervaring: 17 jaar

Geïnteresseerd?

Neem dan contact op met People in Jobs via het telefoonnummer 078 - 6 111 040
of per e-mail: info@peopleinplace.nl

People in Place is actief in de regio: